ALMA Ingeniería
Gestión de obra por contrato, del presupuesto al acta de cobro
Lo que se presupuesta se ejecuta y se mide, y recién ahí se cobra.
Cómo ALMA Ingeniería —obra civil y mantenimiento locativo para clientes corporativos, en Colombia— llevó el ciclo entero de una obra, del contrato al acta de cobro, a una sola plataforma con un rastro auditable en cada paso.
La situación
El mismo número —cuánto se lleva ejecutado de una obra— vivía en seis planillas distintas, y ninguna mandaba sobre las otras.
Qué se resolvió
- El avance sale del registro diario del frente, con evidencia, y es uno solo
- Lo planificado y lo ejecutado se comparan obra por obra, con la desviación en puntos
- El acta de cobro toma lo acumulado y aplica el AIU configurado, sin rehacerse cada mes
El proyecto en números
- 24
- Módulos dentro de cada obra, del presupuesto al acta de entrega.
- 6
- Perfiles con su propia vista: dirección, técnica, compras, contabilidad, HSEQ y campo.
- 1
- Cadena: presupuesto → programación → avance → Curva S → acta de cobro.
- 2
- Relojes por obra: lo planificado y lo realmente ejecutado, siempre juntos.
- 0
- Planillas paralelas. El dato se carga una vez, en el lugar donde nace.
- $0
- De licencias por usuario, por obra o por documento emitido.
Lo que reemplaza
- El presupuesto en un Excel que sólo una persona sabe tocar.
- La programación semanal que envejece apenas se imprime.
- El avance de obra en el cuaderno del residente.
- Las aprobaciones de compra por correo, sin monto que las ordene.
- El acta parcial rehecha a mano, contra cantidades que hay que buscar.
- La pregunta «¿cuánto llevamos?» con seis respuestas posibles.
“Un avance que no está conectado al presupuesto no es información: es una anécdota.”
El sistema por dentro
Capturas del sistema funcionando, sobre datos de demostración: las personas, los clientes y los importes que aparecen son ficticios.
Antes y después
Qué cambia, en concreto, el día que el sistema entra.
Proceso
Administrado a mano
Con la plataforma
Saber cuánto se lleva ejecutado
AntesUna cifra distinta según a quién se le pregunte.
DespuésEl avance sale del registro del frente, y es uno solo.
Comparar plan contra realidad
AntesDos planillas que nadie cruza.
DespuésCurva S con la desviación en puntos, obra por obra.
Registrar el día de obra
AntesEl cuaderno del residente.
DespuésAvance por ítem y frente, con clima, personal y evidencia.
Aprobar una compra
AntesUn correo a quien esté disponible.
DespuésMatriz de aprobación por monto, con el rastro en el sistema.
Armar el acta de cobro
AntesRehacer cantidades, AIU e IVA cada mes.
DespuésToma lo acumulado y aplica el AIU configurado del frente.
Controlar quién ve qué
AntesEl archivo circula igual.
DespuésPermisos por módulo y acción, corporativos o por obra.
Ficha técnica
- Aplicación
- Next.js · React · TypeScript estricto
- Base de datos
- PostgreSQL, con migraciones versionadas y base reconstruible desde cero
- Documentos
- Actas, comprobantes y reportes en PDF, con importación y exportación a Excel
- Medición
- Curva S por obra y por frente, con desviación en puntos porcentuales
- Control
- Permisos por módulo y acción, y matriz de aprobación de compras por monto
- Entrega
- Código fuente completo y propiedad intelectual a nombre del cliente
Esto es un resumen. El caso completo son 8 páginas.
El problema del rubro punto por punto, la solución puesto por puesto, el recorrido por las pantallas del producto y el antes y después de la operación.
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