AM Soluciones Constructivas
Caja, contratos y cuentas corrientes por obra
La obra avanza con la plata de otra obra, y nadie se entera hasta que falta.
Cómo AM Soluciones Constructivas —construcción y refacción de viviendas y locales, en el nordeste argentino— pasó del cuaderno y la planilla a un sistema donde cada peso tiene contrato, obra y comprobante.
La situación
Con cinco o seis obras a la vez y una sola caja, el anticipo de una obra pagaba los materiales de la de al lado, y cuánto quedaba de cada obra había que reconstruirlo a mano.
Qué se resolvió
- Cada obra tiene su propia subcaja: se ve lo asignado, lo gastado y el saldo
- Cuatro medios de pago con saldo real, y el sistema no deja gastar lo que no hay
- El recibo del cobro y el estado de cuenta de cada contrato salen solos del sistema
El proyecto en números
- 4
- Medios de pago con saldo propio: banco, efectivo, dólares y cheques.
- 1
- Subcaja por obra, con lo que se le asignó y lo que ya se gastó.
- 0
- Egresos sin saldo. El sistema no deja gastar lo que no hay.
- 100 %
- De los movimientos con número de operación y comprobante.
- 2
- Documentos que salen solos: el recibo del cobro y el estado de cuenta.
- $0
- De licencias por usuario, por obra o por comprobante.
Lo que reemplaza
- El cuaderno de la caja y la planilla de cobranzas.
- El saldo de cada obra, calculado a mano cuando hace falta.
- El recibo escrito y el comprobante armado aparte.
- El aviso de la cuota vencida, que dependía de acordarse.
- El presupuesto rehecho desde cero para cada obra parecida.
- El cierre de mes reconstruido sobre lo que se recuerda.
“Un peso que sale de la caja sin obra asignada no es un gasto: es un agujero.”
El sistema por dentro
Capturas del sistema funcionando, sobre datos de demostración: las personas, los clientes y los importes que aparecen son ficticios.
Antes y después
Qué cambia, en concreto, el día que el sistema entra.
Proceso
Administrado a mano
Con la plataforma
Saber cuánto hay
AntesContar el efectivo y mirar el homebanking.
DespuésCuatro saldos por medio de pago, siempre al día.
Pagar un material
AntesSale de la caja general y se anota después.
DespuésSale de la subcaja de la obra, y sólo si tiene saldo.
Saber cuánto va una obra
AntesUna cuenta que alguien tiene que hacer.
DespuésLo asignado, lo gastado y el saldo, por obra.
Cobrar una cuota
AntesRecibo a mano y anotación en la planilla.
DespuésUn movimiento de caja que genera recibo y asiento.
Reclamar lo vencido
AntesDepende de que alguien se acuerde.
DespuésSaldo por contrato a la vista, con su vencimiento.
Cotizar una obra nueva
AntesRehacer el presupuesto desde cero.
DespuésCotizador sobre catálogo de materiales y servicios.
Ficha técnica
- Aplicación
- Next.js · React · TypeScript estricto
- Base de datos
- PostgreSQL, con migraciones versionadas y base reconstruible desde cero
- Documentos
- Recibos, estados de cuenta y registros en PDF, y exportación a Excel
- Control
- Saldo por medio de pago y por obra, con egreso bloqueado sin fondos
- Trazabilidad
- Numeración por serie, anulaciones asentadas y historial de cambios
- Entrega
- Código fuente completo y propiedad intelectual a nombre del cliente
Esto es un resumen. El caso completo son 8 páginas.
El problema del rubro punto por punto, la solución puesto por puesto, el recorrido por las pantallas del producto y el antes y después de la operación.
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