Galpones del Pilar
Obras, caja, cheques y facturación electrónica
Cuánto deja cada obra, sin esperar al contador ni al cierre del ejercicio.
Cómo Galpones del Pilar —constructora de naves industriales y obra civil en el norte del Gran Buenos Aires— reemplazó una decena de planillas por una plataforma donde la obra, la caja, el cheque y la factura electrónica son un solo circuito.
La situación
Una constructora de naves industriales con obras repartidas por la provincia necesitaba un solo lugar para el seguimiento comercial y el dinero de cada obra.
Qué se resolvió
- Cada obra muestra lo cobrado, lo gastado y su rentabilidad, al día
- La facturación dejó de ser un trámite manual
- La empresa sumó su sitio institucional, con sus servicios y sus obras
El proyecto en números
- 7
- Módulos en un solo ambiente: comercial, obras, finanzas, cheques, proveedores, fiscal y reportes.
- 60+
- Pantallas en producción, del cotizador rápido al arqueo de caja.
- 1
- Clic para emitir la factura electrónica autorizada por el organismo fiscal.
- 2
- Monedas conviviendo: pesos y dólares, con el tipo de cambio del día.
- 100 %
- De los cambios sensibles con bitácora: quién, qué y cuándo.
- $0
- De licencias por usuario. El sistema es un activo de la empresa.
Lo que reemplaza
- Una planilla por obra, más una de caja, más una de cheques.
- La factura electrónica emitida a mano en el sitio del organismo fiscal.
- Cheques de terceros anotados en un cuaderno.
- La posición de IVA estimada a ojo antes del vencimiento.
- Presupuestos rehechos desde cero cada vez.
- La rentabilidad por obra, sabida al cierre del ejercicio.
“La obra no se controla con el balance: se controla con el costo del mes que corre.”
El sistema por dentro
Capturas del sistema funcionando, sobre datos de demostración: las personas, los clientes y los importes que aparecen son ficticios.
Antes y después
Qué cambia, en concreto, el día que el sistema entra.
Proceso
Administrado a mano
Con la plataforma
Rentabilidad de una obra
AntesSe conoce al cierre del ejercicio, con el contador.
DespuésSe lee todos los días: contratado, certificado, costo imputado y margen.
Emitir un comprobante
AntesCargarlo otra vez en el sitio del organismo fiscal.
DespuésSale del sistema autorizado, con el cliente y la obra ya imputados.
Cheques de terceros
AntesAnotados en un cuaderno; el vencimiento se recuerda.
DespuésCartera con vencimientos, estados y alertas de rechazo.
Posición de IVA
AntesEstimada a ojo dos días antes del vencimiento.
DespuésCalculada sobre los comprobantes reales, disponible todo el mes.
Armar un presupuesto
AntesDesde cero, con precios que dependen de quién lo arme.
DespuésSobre una base de costos propia y plantillas versionadas.
Cerrar la caja
AntesUn arqueo que aparece descuadrado y nadie sabe dónde.
DespuésArqueo con diferencia identificada y movimiento a movimiento.
Un número que no cierra
AntesReconstruir la historia entre cuatro archivos y tres personas.
DespuésBitácora de auditoría: quién cambió qué y cuándo.
Ficha técnica
- Consola y API
- Next.js · React · TypeScript estricto
- Base de datos
- PostgreSQL, con migraciones versionadas y base reconstruible desde cero
- Fiscal
- Facturación electrónica contra el organismo fiscal, con reintento y contingencia
- Auditoría
- Bitácora de cambios sensibles y papelera con recuperación
- Monedas
- Pesos y dólares conviviendo, con tipo de cambio por operación
- Entrega
- Código fuente completo y propiedad intelectual a nombre del cliente
Esto es un resumen. El caso completo son 8 páginas.
El problema del rubro punto por punto, la solución puesto por puesto, el recorrido por las pantallas del producto y el antes y después de la operación.
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