Grupo Estrada
Gestión para una desarrolladora inmobiliaria
Cuatro proyectos, ciento veinte unidades y un solo tablero para toda la desarrolladora.
Cómo Grupo Estrada —desarrolladora inmobiliaria costarricense— dejó de repartir el estado de sus proyectos entre planillas, carpetas y correos, y pasó a una plataforma donde la obra, la venta y el expediente de cada unidad viven juntos.
La situación
El estado de cada unidad, el expediente de cada venta y los trámites con vencimiento vivían repartidos entre planillas, carpetas compartidas y correos: responder «¿cómo va el proyecto?» llevaba media mañana.
Qué se resolvió
- Los proyectos se ven en un solo panel, con avance de obra y de venta en la misma fila
- Cada unidad tiene su estado, su cliente y su expediente completo
- Los trámites con vencimiento tienen responsable, fecha y alerta anticipada
El proyecto en números
- 4
- Proyectos conviviendo, con avance de obra y de venta en el mismo tablero.
- 120
- Unidades con estado comercial, cliente y expediente propio.
- 8
- Módulos: proyectos, unidades, clientes, financiero, contable, documentos, trámites y calendario.
- 1
- Panel donde la pregunta «cómo va todo» ya está respondida.
- 100 %
- De los trámites con fecha de vencimiento y alerta anticipada.
- $0
- De licencias por usuario. El sistema es un activo de la empresa.
Lo que reemplaza
- El estado de las unidades, llevado en una planilla del vendedor.
- Expedientes repartidos entre carpetas compartidas y correos.
- Trámites con vencimiento recordados por una persona.
- El avance de obra informado de palabra en la reunión.
- El flujo del trimestre rehecho a mano cada vez.
- La pregunta «¿cómo va el proyecto?» respondida en media mañana.
“Una desarrolladora no vende metros: vende expedientes que tienen que estar completos.”
El sistema por dentro
Capturas del sistema funcionando, sobre datos de demostración: las personas, los clientes y los importes que aparecen son ficticios.
Antes y después
Qué cambia, en concreto, el día que el sistema entra.
Proceso
Administrado a mano
Con la plataforma
Saber qué unidades quedan
AntesPreguntarle al vendedor y revisar una planilla.
DespuésInventario en vivo, con estado y precio de lista por unidad.
Armar el expediente de una venta
AntesBuscar documentos en carpetas y correos.
DespuésEl expediente cuelga de la unidad y muestra qué falta.
Un permiso por vencer
AntesSe recuerda, o no.
DespuésTarea con responsable, fecha y alerta anticipada.
Cruzar obra y venta
AntesDos archivos que nadie compara.
DespuésAvance de obra y colocación en la misma fila del panel.
Preparar la reunión
AntesAlguien arma el informe la noche anterior.
DespuésEl panel ya está armado cuando se abre el sistema.
Reconstruir qué pasó
AntesLa memoria de quien estaba en ese momento.
DespuésHistorial con autor y fecha en cada movimiento.
Ficha técnica
- Consola y API
- Next.js · React · TypeScript estricto
- Base de datos
- PostgreSQL, con migraciones versionadas y base reconstruible desde cero
- Comercial
- Inventario de unidades con estados, listas de precios y reservas
- Documental
- Expediente por unidad y por proyecto, con control de vencimientos
- Gestión
- Tareas asignables, calendario de trámites y reportes por proyecto
- Entrega
- Código fuente completo y propiedad intelectual a nombre del cliente
Esto es un resumen. El caso completo son 8 páginas.
El problema del rubro punto por punto, la solución puesto por puesto, el recorrido por las pantallas del producto y el antes y después de la operación.
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