Nomade
Gestión de obra para un estudio de arquitectura, con carga por voz
El gasto de la obra se carga hablando, parado en la obra.
Cómo Nomade —estudio de arquitectura argentino que además dirige y ejecuta sus obras— dejó de perder movimientos entre la obra y la oficina con una plataforma que registra el gasto dictándolo al teléfono y lleva el flujo de caja, los jornales y los certificados en el mismo lugar.
La situación
Un estudio con varias obras a la vez anotaba tarde los gastos hechos en la calle, y no tenía forma de saber si una obra se estaba pasando del presupuesto.
Qué se resolvió
- El gasto se registra en el momento, dictado por voz o con una foto
- La carga funciona sin señal en obra y se sincroniza después
- El estudio ve el desvío de cada obra sin esperar al cierre
El proyecto en números
- 10
- Tipos de operación que se registran hablando: gastos, ingresos, jornales y más.
- 3
- Obras conviviendo en el mismo flujo, con saldo consolidado y por obra.
- 1
- Liquidación de jornales por semana, con horas extra calculadas.
- 40+
- Pantallas: caja, obra, personal, materiales, acopios y reportes.
- 100 %
- De los movimientos con obra, categoría y origen registrados.
- $0
- De licencias por usuario. El sistema es un activo de la empresa.
Lo que reemplaza
- Gastos anotados en papel y pasados días después.
- El flujo de caja armado en una planilla, siempre atrasado.
- Jornales y horas extra liquidados a mano cada semana.
- Acopios y depósito controlados de memoria.
- Certificados de obra armados por fuera del sistema.
- El saldo real por obra, sabido cuando ya no se puede corregir.
“Si cargar un gasto cuesta más que hacerlo, el gasto no se carga.”
El sistema por dentro
Capturas del sistema funcionando, sobre datos de demostración: las personas, los clientes y los importes que aparecen son ficticios.
Antes y después
Qué cambia, en concreto, el día que el sistema entra.
Proceso
Administrado a mano
Con la plataforma
Registrar un gasto en obra
AntesUn papel en el bolsillo, pasado días después o nunca.
DespuésSe dicta al teléfono, se confirma y queda imputado a la obra.
Saber el saldo de hoy
AntesEl de la última vez que alguien cargó la planilla.
DespuésEl del último movimiento, consolidado y por obra.
Liquidar jornales
AntesDías y horas extra reconstruidos cada viernes.
DespuésLiquidación generada sobre los jornales cargados y las tasas configuradas.
Controlar el acopio
AntesMaterial pagado por adelantado que nadie descuenta.
DespuésAcopios y depósito con entradas y consumos registrados.
Certificar una obra
AntesUn archivo aparte del que lleva los costos.
DespuésCertificados en el mismo sistema, comparables contra lo gastado.
Detectar una obra que pierde
AntesCuando la caja general empieza a doler.
DespuésEl saldo negativo aparece en la obra el mes que ocurre.
Ficha técnica
- Consola y API
- Next.js · React · TypeScript estricto
- Base de datos
- PostgreSQL, con migraciones versionadas y base reconstruible desde cero
- Voz
- Dictado con interpretación de importe, categoría, obra y medio de pago
- Personal
- Jornales, horas extra con tasas configurables y liquidación semanal
- Materiales
- Cómputos, acopios, depósitos y proveedores con historial
- Entrega
- Código fuente completo y propiedad intelectual a nombre del cliente
Esto es un resumen. El caso completo son 8 páginas.
El problema del rubro punto por punto, la solución puesto por puesto, el recorrido por las pantallas del producto y el antes y después de la operación.
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