Parámetros
Control de obra por APU con vista de campo
El grupo de WhatsApp deja de ser el sistema de control de obra.
Cómo Parámetros —constructora colombiana con obra privada, vivienda de interés social y contratos públicos— pasó del reporte por mensaje a una plataforma donde el avance, el rendimiento y el costo se miden solos y bajan a la contabilidad sin volver a digitarse.
La situación
El avance de obra llegaba por mensaje y las cantidades se pasaban a una planilla al final de la semana: el APU quedaba como documento de licitación y el gasto se digitaba dos veces, en la obra y en la contabilidad.
Qué se resolvió
- El supervisor registra la cantidad ejecutada desde el frente, con cuadrilla y foto, incluso sin señal
- Cada obra tiene un semáforo de costo, plazo e incidentes calculado, con la causa al lado
- El gasto se digita una sola vez y sincroniza con el software contable
El proyecto en números
- 2
- Superficies: la consola de oficina y la vista de campo del supervisor.
- APU
- Presupuesto por análisis de precios unitarios, comparable contra lo ejecutado.
- 1
- Sincronización con la contabilidad: el gasto se digita una sola vez.
- 3
- Semáforos por obra: costo, plazo e incidentes, calculados y no opinados.
- 100 %
- De los cambios con auditoría y papelera con recuperación.
- $0
- De licencias por usuario. El sistema es un activo de la empresa.
Lo que reemplaza
- El avance de obra reportado por mensaje, sin evidencia ni cantidad.
- El APU usado sólo para licitar y nunca para controlar.
- Rendimientos de cuadrilla estimados de memoria.
- Gastos digitados dos veces: en la obra y en la contabilidad.
- Incidentes que se cuentan en la reunión semanal.
- El semáforo de la obra, decidido por quien la dirige.
“Un APU que no se compara contra la obra real es un documento de licitación, no un control.”
El sistema por dentro
Capturas del sistema funcionando, sobre datos de demostración: las personas, los clientes y los importes que aparecen son ficticios.
Antes y después
Qué cambia, en concreto, el día que el sistema entra.
Proceso
Administrado a mano
Con la plataforma
Reportar avance
AntesUn mensaje al grupo, sin cantidad ni evidencia.
DespuésCantidad ejecutada con cuadrilla y foto, desde el frente de trabajo.
Controlar el APU
AntesSe usa para licitar y después queda en un cajón.
DespuésCada actividad se compara contra lo ejecutado, capítulo por capítulo.
Medir el rendimiento
AntesSe estima de memoria al cerrar el mes.
DespuésSe calcula solo con la cantidad y la cuadrilla de cada registro.
Registrar un gasto
AntesSe digita en la obra y otra vez en la contabilidad.
DespuésSe digita una vez y sincroniza con el software contable.
Un frente bloqueado
AntesSe cuenta en la reunión del lunes siguiente.
DespuésIncidente con foto el mismo día, escalado y visible en el semáforo.
Saber cómo va una obra
AntesSe le pregunta al director de obra.
DespuésSemáforo calculado sobre costo, plazo e incidentes, con la causa al lado.
Ficha técnica
- Consola y API
- Next.js · React · TypeScript estricto
- Base de datos
- PostgreSQL, con migraciones versionadas y base reconstruible desde cero
- Campo
- Vista móvil instalable, con guardado local y sincronización al recuperar señal
- Integración
- Sincronización con el software contable, detrás de bandera de activación
- Trazabilidad
- Auditoría de cambios y papelera con recuperación
- Entrega
- Código fuente completo y propiedad intelectual a nombre del cliente
Esto es un resumen. El caso completo son 8 páginas.
El problema del rubro punto por punto, la solución puesto por puesto, el recorrido por las pantallas del producto y el antes y después de la operación.
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