Socicon SAS
Control de obra: presupuesto, compras, almacén y cobro por avance
La obra se termina en plazo y recién en el cierre aparece que no dejó plata.
Cómo Socicon SAS —construcción y obra civil por contrato, en Colombia— pasó de descubrir el sobrecosto al final a verlo mientras todavía se puede hacer algo.
La situación
La obra se entregaba en plazo y el sobrecosto aparecía recién en el cierre, cuando ya no había nada que corregir.
Qué se resolvió
- Cada obra muestra lo presupuestado contra lo ejecutado mientras todavía se puede reaccionar
- El residente pide material y rinde la caja menor desde el teléfono, parado en la obra
- El material que pasa de una obra a otra se descuenta, y el cobro por avance sale de lo ejecutado
El proyecto en números
- 12
- Módulos encadenados, del presupuesto al cobro por avance.
- 5
- Roles con su propia matriz de módulos: gerencia, presupuestos, compras, obra y contabilidad.
- 3
- Columnas por ítem: teórico, vigente y ejecutado, siempre a la vista.
- 2
- Superficies: la consola de oficina y la aplicación de campo del residente.
- 0
- Borrados definitivos. Todo se da de baja a papelera y se puede revertir.
- $0
- De licencias por usuario, por obra o por orden de compra.
Lo que reemplaza
- El presupuesto en un Excel que envejece apenas se aprueba.
- La requisición de material pedida por mensaje.
- Las cotizaciones comparadas a ojo, sin adjudicar por línea.
- El material que pasa de una obra a otra sin descontarse.
- La caja menor rendida con fotos y sumada a mano.
- El sobrecosto descubierto en el cierre de la obra.
“Un sobrecosto que se detecta en el cierre no es un dato: es una pérdida ya tomada.”
El sistema por dentro
Capturas del sistema funcionando, sobre datos de demostración: las personas, los clientes y los importes que aparecen son ficticios.
Antes y después
Qué cambia, en concreto, el día que el sistema entra.
Proceso
Administrado a mano
Con la plataforma
Saber la utilidad real
AntesUna cuenta que se hace en el cierre de la obra.
DespuésPresupuestado contra ejecutado, al día y por obra.
Pedir material
AntesUn mensaje al de compras.
DespuésRequisición con obra, capítulo e ítem, desde el frente.
Elegir proveedor
AntesTres cotizaciones comparadas a ojo.
DespuésComparador multi-proveedor con adjudicación por línea.
Mover material entre obras
AntesSe presta y nadie lo descuenta.
DespuésDespacho de almacén por lotes, con conversión de unidades.
Rendir la caja menor
AntesFotos y una suma a fin de mes.
DespuésGasto cargado en el momento, contra el saldo asignado.
Cobrar el avance
AntesRehacer cantidades y retenciones cada mes.
DespuésActa sobre el acumulado, de borrador a radicada y cobrada.
Ficha técnica
- Aplicación
- Next.js · React · TypeScript estricto
- Base de datos
- PostgreSQL, con migraciones versionadas y base reconstruible desde cero
- Campo
- Aplicación web instalable, sin pasar por una tienda de aplicaciones
- Documentos
- Órdenes de compra y reportes en PDF, con importación y exportación a Excel
- Control
- Matriz de módulos por rol, registro de auditoría y papelera reversible
- Entrega
- Código fuente completo y propiedad intelectual a nombre del cliente
Esto es un resumen. El caso completo son 8 páginas.
El problema del rubro punto por punto, la solución puesto por puesto, el recorrido por las pantallas del producto y el antes y después de la operación.
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